Cibler les intérêts des parties prenantes
Comme nous l’avons vu tout au long de ce cours, le GBIF apporte de la valeur dans toute une série de domaines thématiques scientifiques et politiques, et les avantages de la participation au GBIF sont très variés, allant des avantages liés à la technologie et à l’infrastructure, au développement des capacités, au soutien de la recherche et à l’aide au respect des engagements nationaux dans le cadre des accords multilatéraux sur l’environnement. Le site Stratégie de communication du GBIF souligne l’importance de cibler vos messages en fonction des besoins et des intérêts de votre public spécifique.
N’oubliez pas que les pays participant au GBIF peuvent avoir des priorités et des intérêts différents selon le ministère qui signe le protocole d’accord : par exemple, les ministères de l’environnement supervisent souvent les responsabilités dans le cadre de la Convention sur la diversité biologique, tandis que les ministères des sciences peuvent superviser les infrastructures et le financement de la recherche dans le pays.
Préparation d’un argumentaire - Exercice 2
Pour cet exercice, vous préparerez et jouerez un rôle pour présenter un argumentaire succinct et convaincant à un ministère de votre choix afin de l’inciter à participer au GBIF.
En préparant votre présentation, tenez compte des besoins et des intérêts spécifiques du ministère que vous souhaitez cibler.
La présentation doit être courte - vous devez être prêt à le transmettre en trois minutes maximum. L’objectif est de fournir juste assez d’informations pour susciter l’intérêt et des questions qui vous permettront de fournir des détails supplémentaires en réponse.
[citation, Stratégie de communication GBIF] L’avenir du GBIF dépend en partie de son utilité et de sa pertinence pour un nombre relativement restreint de décideurs occupant des postes clés en matière de politique et de financement. Si ces financeurs et dirigeants ne sont pas convaincus de l’utilité du GBIF, celui-ci ne survivra pas, même si tous les autres aspects de sa stratégie de communication sont couronnés de succès. Les besoins en communication de ce groupe sont caractérisés par la brièveté et la clarté ; les messages doivent être transmis de manière stratégique, succincte et convaincante, et souvent de manière opportuniste et à court terme. Les décideurs sont les principaux consommateurs du « discours d’ascenseur »—l’explication en 30 secondes de la valeur du GBIF qui peut influencer la participation ou le retrait du soutien des gouvernements et des agences.
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Développez et jouez un argumentaire basé sur le scénario cas d’utilisation pour le pays fictif de Darwinia. Consignez votre présentation dans votre feuille d’exercice 2 (disponible sur la page Fichiers à télécharger). Pensez également aux types de questions qu’un représentant du ministère pourrait poser en réponse à un exposé sur le GBIF, et notez-les dans votre feuille d’exercice. |
Étape 1 : Décidez du ministère que vous souhaitez cibler à partir de Darwinina. Expliquez pourquoi vous avez choisi ce ministère.
Étape 2 : Rédigez votre présentation, en ciblant ce que vous pensez être la principale raison d’adhérer au GBIF et qui pourrait intéresser le ministère que vous avez sélectionné. Il peut s’agir d’un document d’argumentation complet ou simplement de points qui couvrent les points que vous souhaitez soulever.
Étape 3 : Organisez une session de jeu de rôle avec votre groupe d’apprentissage par les pairs. Vous devrez consacrer au moins 60 minutes à cette session et ne pas oublier de l’enregistrer.
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A tour de rôle, jouez le rôle d’une présentation, en n’oubliant pas d’indiquer à votre groupe le ministère que vous ciblez.
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Les autres membres du groupe peuvent poser des questions, jouant ainsi le rôle de représentants du ministère.
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Une fois que tous les participants ont terminé l’exercice, prenez le temps de vous donner mutuellement un retour d’information. Réfléchissez à ce qui s’est bien passé et à ce qui pourrait être fait pour améliorer encore les choses la prochaine fois.
Étape 4 : Téléchargez l’enregistrement de votre groupe dans le dossier partagé sur la page exercice final.
| Veillez à vous amuser avec cette activité - et n’oubliez pas que la pratique vous aidera vraiment ! |
