Use Case I - Espécime de Herbário

A Universidade de Planícies Brancas é uma instituição de ensino superior bem reconhecida na Guatemala e uma referência nacional à investigação sobre biodiversidade. O Departamento de Biologia de Plantas mantém herbário de médio tamanho contendo aproximadamente 80,000 espécimes colhidos dentro e em torno da região local e datam de meados do século Xx até o presente. A coleção inclui espécimes importantes como tipos e endémicos.

Actualmente, os cuidados da coleção são atribuídos ao professor de Sistemática de Plantas, que realiza tarefas de curadoria, bem como seus trabalhos regulares de investigação e ensino. O Departamento Administrativo é responsável pelas tarefas administrativas do dia-a-dia do herbário, tais como a compra de materiais, incluindo papel e etiquetas. Os docentes e os alunos que colaboram no departamento trabalham ocasionalmente e actualizam as identificações sobre os espécimes e há dois botânicos aposentados que regularmente se voluntariam na coleção ajudando o professor a preparar os empréstimos.

A Universidade já tem uma busca on-line em suas coleções de bibliotecas mantidas pela equipa central da Universidade, em servidores hospedados externamente. Nenhum espécime de história natural é actualmente integrado a esta plataforma.

O Director do Departamento de Biologia de Plantas garantiu recentemente 50.000USD, dois anos de financiamento à captura de imagem e publicação online das informações de coleções botânicas. A equipa quer aproveitar esta oportunidade para estabelecer um protocolo de digitalização e publicação permanentes, que dará maior visibilidade ao herbário e continuará a atrair financiamento.

O herbário é composto por aproximadamente 80 mil espécimes coletados de 1960 a 2015, concentrados principalmente no hotspot de biodiversidade — o Parque Nacional de Montanhas Curtas. A coleção continua a aumentar em resultado de intercâmbios, doações e vários projectos de investigação activos. Para cada espécime, informações sobre coletor, hora, data, local e taxonomia estão documentadas. Até à data, não foram tomadas quaisquer medidas de controlo de qualidade sobre os dados e não houve nenhuma captura de imagens de espécimes sistemática.

O professor tem uma base de dados simples e não-relacional em seu computador, que serve como um índice de muitos, mas não de todos os espécimes. Quaisquer imagens dos espécimes existentes são mantidas localmente pelos investigadores individuais que as tiraram.

Captura de dados

Imagine que é a pessoa designada para transcrever os dados encontrados nas folhas de herbário.

Gestão de dados

Your institution is part of the “Global Poales Association (GPA)”. This association has secured funding to publish an up-to-date flora on the group and has requested your herbarium to participate and provide any high quality records you may have on this order of plants. The order is well represented in your collection so you think you could contribute substantially to this effort.

Publicação de dados

Depois de limpar os dados no conjunto de dados de Poales, a equipa considera que a publicação dos dados on-line através da rede GBIF pode ser uma boa maneira de tornar este esforço visível. Foi solicitado que você liderasse esse trabalho de publicação, com base no conjunto de dados.