Impliquer les parties prenantes

Lors de l’élaboration d’un dossier pour l’adhésion d’un pays au GBIF, il est important de commencer par identifier toutes les parties prenantes (acteurs et parties) qui seraient concernées par la participation au GBIF, puis de déterminer lesquelles seront les plus utiles.

La stratégie de communication du GBIF est une ressource utile pour identifier les publics clés et les messages à leur communiquer pour susciter l’engagement. Elle peut également vous aider à identifier les groupes de parties prenantes à impliquer dans la construction d’un dossier pour la participation du GBIF dans votre pays ou votre réseau.

Revoir le site Stratégie de communication du GBIF, en se concentrant sur les publics et les rôles qu’ils pourraient jouer en devenant un participant au GBIF et en établissant un nœud.

Exercice 1

Cet exercice est basé sur le scénario cas d’utilisation pour le pays fictif de Darwinia. Veuillez vous référer au contexte fourni dans le scénario d’utilisation lorsque vous fournissez vos réponses sur la feuille de l’exercice 1 (disponible sur la page Fichiers à télécharger).

Une façon de guider le processus de réflexion sur la priorisation des personnes à impliquer dans l’élaboration d’un dossier de participation au GBIF est de cartographier les parties prenantes sur une matrice qui examine les points suivants :

  1. La probabilité que chaque partie prenante soutienne le résultat souhaité (dans ce cas, le pays devient un participant au GBIF et établit un nœud)

  2. L’influence que chaque partie prenante est susceptible d’avoir sur le résultat (en gardant à l’esprit que pour qu’un pays adhère, la signature du protocole d’accord peut provenir d’un ministre ou d’un haut fonctionnaire d’un service gouvernemental compétent ou d’une agence nationale désignée)

StakeholderMatrix
Matrice de priorisation des parties prenantes à impliquer dans l’élaboration d’un argumentaire en faveur de la participation au GBIF

Dans votre feuille d’exercice, en vous référant au scénario du cas d’utilisation, identifiez toutes les parties prenantes à impliquer dans l’élaboration d’un dossier de participation au GBIF et reportez-les sur la matrice de priorisation. Gardez en mémoire les raisons pour lesquelles vous avez placé les parties prenantes et tout point que vous souhaiteriez discuter avec vos pairs.

Tout en travaillant sur cette activité, nous vous encourageons à réfléchir à la manière dont elle s’appliquerait à votre contexte national et à noter les points que vous souhaitez aborder lors de la première réunion du groupe.