Coinvolgere gli stakeholder

Quando si costruisce un caso per l’adesione di un Paese al GBIF, è importante iniziare a identificare tutti gli stakeholder (attori e parti) che potrebbero essere interessati dalla Partecipazione al GBIF, e poi considerare quali di questi saranno più utili.

La strategia di comunicazione del GBIF è una risorsa utile per identificare i principali destinatari e i messaggi da comunicare loro per creare impegno. Può anche aiutarvi a considerare i gruppi di stakeholder da coinvolgere quando costruite un caso per la partecipazione del GBIF all’interno del vostro Paese o della vostra rete.

Rivedere il sito strategia di comunicazione GBIF, concentrandosi sui destinatari e sui ruoli che potrebbero svolgere per diventare un Partecipante GBIF e creare un nodo.

Exercise 1

Questo esercizio si basa sullo scenario use case per il Paese fittizio di Darwinia. Si prega di fare riferimento al contesto fornito nello scenario use case quando si forniscono le risposte sul foglio dell’esercizio 1 (disponibile nella pagina Fili da scaricare).

Un modo per guidare il processo di riflessione sulla priorità di chi coinvolgere nella costruzione di un caso di Partecipazione al GBIF è quello di tracciare gli stakeholder e su una matrice che consideri:

  1. Quanto è probabile che ogni stakeholder sostenga il risultato desiderato (in questo caso, che il Paese diventi un Partecipante GBIF e crei un nodo)

  2. Quanto è probabile che ogni stakeholder abbia influenza sul risultato (ricordando che per l’adesione di un Paese, la firma del memorandum d’intesa (MOU) può provenire da un ministro o da un alto funzionario di un dipartimento governativo pertinente o di un’agenzia nazionale designata)

StakeholderMatrix
Matrice per la definizione delle priorità degli stakeholder da coinvolgere per la Partecipazione al GBIF

Nel vostro foglio di esercizi, facendo riferimento allo scenario del caso d’uso, identificate tutti gli stakeholder da coinvolgere nella creazione di un caso di partecipazione al GBIF e tracciateli sulla matrice delle priorità. Tenete traccia delle motivazioni per cui avete collocato gli stakeholder e di tutti i punti che desiderate discutere con i vostri pari.

Mentre lavorate a questa attività, vi invitiamo a considerare come questo si applicherebbe al vostro contesto nazionale e a tenere traccia di tutti gli elementi che desiderate discutere durante la prima telefonata di gruppo.