Approccio partecipativo

La creazione di un nodo è uno degli impegni che i Partecipanti assumono al momento dell’adesione al GBIF. Si consiglia ai Partecipanti di iniziare a pianificare il proprio nodo il prima possibile nel processo di adesione al GBIF.

I nodi svolgono un ruolo essenziale nell’aiutare a coordinare le attività relative al GBIF nell’ambito del Paese o dell’organizzazione e nel collegarle alla rete globale. Avere un nodo efficace è essenziale per garantire che il Partecipante tragga pieno beneficio dalla sua adesione al GBIF.

Leggete le sezioni di cosa hanno bisogno i nodi per essere efficaci e il processo raccomandato per la creazione di un nodo Partecipante nel documento di orientamento sui nodi.

Approccio partecipativo alla creazione di un nodo

Il GBIF raccomanda di adottare un approccio partecipativo per la creazione di un nodo, al fine di creare una collaborazione tra i principali stakeholder e stabilire un chiaro mandato per il nodo fin dall’inizio. La decisione su dove collocare un nodo all’interno del panorama delle istituzioni stakeholder influenzerà l’attenzione e le priorità del nodo. I potenziali vantaggi e svantaggi delle tipiche istituzioni ospitanti sono discussi nel documento di orientamento sui nodi.

In uno scenario ideale, i nodi avranno accesso a un team forte e a un budget adeguato per poter svolgere tutti i servizi che i nodi forniscono che abbiamo esaminato in una sezione precedente. Spesso, tuttavia, i nodi iniziano con un team piccolo e risorse limitate. Per essere più efficaci, i nodi dovrebbero considerare quali ruoli sono essenziali per loro e quali possono essere delegati ad altri stakeholder della rete che andranno a creare. Un buon modo per formalizzare queste collaborazioni e ruoli condivisi è quello di istituire strutture di governance, come un consiglio di amministrazione o un comitato direttivo, nonché comitati consultivi, come un comitato scientifico consultivo.

Leggete il sito esempio guida del nodo in Cile, in cui si parla della creazione del nodo attraverso un processo di valutazione dei bisogni e di consultazione della comunità.

Identificare un nodo - Esercizio 3

In questo esercizio finale, torneremo al contesto delineato nel caso d’uso per il Paese fittizio di Darwinia e supponiamo che abbiate avuto successo nell’attirare l’attenzione del Ministero con il vostro presentazione nell’Esercizio 2. Ora vi verrà chiesto di formulare una raccomandazione per la creazione di un nodo Darwinia.

Ci sono diversi modi validi per affrontare questo esercizio: non ci aspettiamo un’unica soluzione "giusta". Concentratevi sulla spiegazione del modello di nodo che avete scelto e sul perché pensate che sia un buon modello per Darwinia. Nel fornire le vostre motivazioni, potete fare riferimento ai dettagli forniti nel caso d’uso e sentirvi liberi di immaginare altri dettagli per rafforzare le vostre spiegazioni.

Nel foglio dell’esercizio 3 (disponibile nella pagina Fili da scaricare), facendo riferimento allo scenario del caso d’uso, sviluppate una raccomandazione per la creazione di un nuovo nodo partecipante in Darwinia.

Fase 1: Immaginate di essere stati incaricati di supervisionare un workshop nazionale di stakeholder per sviluppare una raccomandazione per la creazione di un nodo in Darwinia. Durante la riunione, discutete le priorità per il nuovo nodo e concordate che sono:

Formare e sostenere le istituzioni che detengono e producono dati sulla biodiversità nella gestione e nella pubblicazione dei dati attraverso il GBIF per aumentare la disponibilità di dati per Darwinia.
Creare una comunità di pratica tra i potenziali utenti dei dati mediati dal GBIF per aumentare l’uso dei dati nella ricerca e nella politica.
Creazione di un portale ospitato dal GBIF per fornire informazioni sulle attività del nodo e l’accesso ai dati disponibili sulla biodiversità nel Paese.
Sviluppare una strategia per la mobilitazione dei dati nel Paese, basata sull’analisi dell’attuale disponibilità di dati e delle esigenze degli utenti.

Considerate quale istituzione di Darwinia consigliereste come sede del nodo. Identificate tre probabili vantaggi e tre possibili svantaggi di questa istituzione ospitante rispetto ad altre potenziali istituzioni ospitanti il nodo. Riferite questa decisione alle priorità del nodo.

Fase 2: Descrivere una struttura di governance per questo nuovo nodo, compresi un consiglio di amministrazione e uno o più comitati consultivi:

Quali istituzioni parteciperebbero alla governance?
In che modo la struttura di governance fornirà una guida e una supervisione del lavoro del nodo?
Quali vantaggi apporterebbe al Nodo questo modello di governance?

Fase 3: Descrivere un modello di personale per il nuovo nodo.

Che tipo di competenze/che tipo di profilo cerchereste in una persona che possa ricoprire ciascun ruolo?
Di quali compiti sarebbe responsabile ogni membro del personale?
Se potete avere solo due membri del personale, a quali ruoli dareste la priorità?

Fase 4: Inviate il lavoro ai vostri colleghi per la revisione. Durante la revisione, confrontate le risposte con le vostre e fornite un feedback su eventuali prospettive mancanti.

Mentre lavorate a questa attività, vi invitiamo a considerare come questo si applicherebbe al vostro contesto nazionale e a tenere traccia di tutti gli elementi che desiderate discutere durante la prima telefonata di gruppo.