Approche participative

L’établissement d’un nœud est l’un des engagements pris par les Participants lors de leur adhésion au GBIF. Nous recommandons aux Participants de commencer à planifier leur nœud le plus tôt possible dans le processus d’adhésion au GBIF.

Les nœuds jouent un rôle essentiel en aidant à coordonner les activités relatives au GBIF dans le cadre du pays ou de l’organisation et en les reliant au réseau mondial. Il est essentiel de disposer d’un nœud efficace pour assurer que le Participant profite pleinement de son adhésion au GBIF.

Lisez les sections sur ce dont les points nodaux ont besoin pour être efficaces et sur le processus recommandé pour mettre en place un point nodal dans le document d’orientation sur les nœuds.

Approche participative de l’établissement d’un nœud

Le GBIF recommande d’adopter une approche participative pour la création d’un nœud, afin d’instaurer une collaboration entre les principales parties prenantes et d’établir un mandat clair pour le nœud dès le départ. La décision concernant l’emplacement d’un nœud dans le paysage des institutions des parties prenantes aura un impact sur l’orientation et les priorités du nœud. Les avantages et inconvénients potentiels des institutions hôtes typiques sont examinés dans le document d’orientation sur les nœuds.

Dans l’idéal, les nœuds auront accès à une équipe solide et à un budget approprié pour leur permettre d’effectuer tous les services fournis par les nœuds que nous avons examinés dans une séction précédente. Cependent, les nœuds commencent souvent avec une petite équipe et des ressources limitées. Afin d’être le plus efficace possible, les nœuds doivent déterminer quels rôles sont essentiels d’effectuer pour eux, et lesquels peuvent être délégués à d’autres parties prenantes du réseau qu’ils vont établir. Un bon moyen de formaliser ces collaborations et ces rôles partagés est d’établir des structures de gouvernance, telles qu’un conseil d’administration ou un comité de pilotage, ainsi que des comités consultatifs, tels qu’un comité consultatif scientifique.

Lisez un exemple instructif du nœud du Chili, dans lequel ils discutent de la création de leur nœud par le biais d’un processus impliquant l’évaluation des besoins et la consultation de la communauté.

Délimiter le champ d’action d’un nœud - Exercice 3

Dans ce dernier exercice, nous reviendrons au contexte défini dans le use case pour le pays fictif de Darwinia et nous supposerons que vous avez réussi à attirer l’attention du ministère grâce à votre présentation dans l’exercice 2. Vous allez maintenant être chargé(e) d’élaborer une recommandation pour l’établissement d’un nœud de Darwinia.

Il existe plusieurs façons valables d’aborder cet exercice - nous n’attendons pas de vous une seule « bonne » solution. Concentrez-vous sur l’explication du modèle de nœud que vous avez choisi et sur les raisons pour lesquelles vous pensez qu’il s’agit d’un bon modèle pour Darwinia. Lorsque vous justifiez votre choix, vous pouvez vous référer aux détails fournis dans le cas d’utilisation et vous devriez vous sentir libre d’imaginer d’autres détails pour renforcer vos explications.

Dans votre feuille d’exercice 3 (disponible sur la page Fichiers à télécharger), en vous référant au scénario d’utilisation, développez une recommandation pour l’établissement d’un nouveau nœud participant en Darwinia.

Étape 1 : Imaginez que vous avez été nommé pour superviser un atelier national de parties prenantes visant à élaborer une recommandation pour l’établissement d’un nœud en Darwinia. Au cours de cette réunion, vous discutez des priorités du nouveau nœud et convenez qu’elles sont les suivantes :

Former et soutenir les institutions qui détiennent et produisent des données sur la biodiversité en matière de gestion et de publication des données via le GBIF afin d’accroître la disponibilité des données pour Darwinia.
Création d’une communauté de pratique parmi les utilisateurs potentiels des données du GBIF afin d’accroître l’utilisation des données dans la recherche et la politique.
Mise en place d’un portail hébergé par le GBIF pour fournir des informations sur les activités du nœud et l’accès aux données disponibles sur la biodiversité dans le pays.
Développer une stratégie de mobilisation des données dans le pays, sur la base d’une analyse de la disponibilité actuelle des données et des besoins des utilisateurs.

Réfléchissez à l’institution de Darwinia que vous recommanderiez pour accueillir le nœud. Identifiez trois avantages probables et trois inconvénients possibles de cette institution hôte par rapport à d’autres institutions hôtes potentielles du nœud. Reliez cette décision aux priorités du nœud.

Étape 2 : Décrire une structure de gouvernance pour ce nouveau nœud, y compris un conseil d’administration et un ou plusieurs comités consultatifs :

Quelles institutions participeraient à la gouvernance ?
Comment la structure de gouvernance assurera-t-elle l’orientation et la supervision des travaux du nœud ?
Quels avantages ce modèle de gouvernance apporterait-il au nœud ?

Étape 3 : Décrire un modèle de dotation en personnel pour le nouveau nœud.

Quel type de compétences/quel type de profil rechercheriez-vous chez une personne susceptible d’assumer chaque rôle ?
Quelles sont les tâches qui incombent à chaque membre du personnel ?
Si vous ne pouvez avoir que deux membres du personnel, quelles sont les fonctions que vous privilégiez ?

Étape 4 : Envoyez le document à vos pairs pour qu’ils l’examinent. Lors de la relecture, comparez les réponses à vos propres réponses et donnez votre avis sur les perspectives manquantes.

Tout en travaillant sur cette activité, nous vous encourageons à réfléchir à la manière dont elle s’appliquerait à votre contexte national et à noter les points que vous souhaitez aborder lors de la première réunion du groupe.